SERVICIOS
Inventario de activos fijos para un mejor control patrimonial
Realizamos el levantamiento físico, identificación, codificación y conciliación de los activos fijos de su empresa. Registramos sus características, ubicación y responsable para facilitar el control patrimonial y contrastar los bienes encontrados con los registros contables.
¿En qué consiste el inventario de activos fijos?
El servicio comprende el levantamiento físico, la clasificación, codificación y conciliación contable de los bienes de uso e inversión de la empresa, como maquinaria, equipos de cómputo, mobiliario, vehículos, herramientas y enseres.
Durante la inspección registramos marca, modelo, número de serie, estado de conservación y ubicación exacta, incluyendo sede, área y centro de costo. También identificamos al usuario o responsable asignado a cada bien y realizamos el cruce de la información física con la base contable proporcionada por el cliente.
Copiar texto
¿Qué incluye nuestro servicio?
- Levantamiento físico e inspección de cada activo.
- Registro de marca, modelo, serie, estado de conservación, ubicación y responsable.
- Codificación, plaqueo e instalación de etiquetas duraderas de aluminio anodizado, poliéster de alta durabilidad o RFID con código de barras.
- Conciliación físico-contable para identificar bienes conciliados, sobrantes y faltantes.
- Identificación de activos obsoletos, inoperativos o en desuso para elaborar una propuesta de baja.
entregables del servicio
¿Qué recibe su empresa al finalizar el inventario?
Entregamos información técnica organizada para facilitar la conciliación patrimonial, el seguimiento de los activos y la toma de decisiones.
Base de datos de activos fijos conciliada
Planilla maestra con código o placa nueva, placa anterior, descripción, marca, modelo, serie, estado, ubicación, centro de costo y responsable.
Informe de conciliación físico-contable
Reporte que clasifica los bienes en tres grupos: conciliados, sobrantes físicos no registrados y faltantes contables no ubicados durante la inspección.
Expediente o propuesta de baja de activos
Informe técnico de los bienes inoperativos, obsoletos o inservibles identificados para su evaluación y eventual baja contable.
Registro fotográfico digitalizado
Galería fotográfica vinculada a las placas o fichas de los activos principales o críticos.
¿Necesita mejorar el control de sus activos fijos?
Cuéntenos cuántos bienes necesita inventariar, en qué sedes se encuentran y si dispone de una base contable actualizada. XPERT evaluará el alcance del servicio para preparar una propuesta acorde con sus necesidades.
RESOLVEMOS TUS DUDAS
Preguntas frecuentes
Conozca cómo se desarrolla el inventario de activos fijos y cómo puede contribuir a mejorar el registro, la identificación y el control patrimonial de su empresa.
Se pueden inventariar maquinaria, equipos de cómputo, mobiliario, vehículos, herramientas y otros bienes de uso e inversión de la empresa.
Se registran la descripción, marca, modelo, número de serie, estado de conservación, ubicación, centro de costo y responsable asignado, según corresponda.
Sí. El alcance contempla codificación e instalación de placas o etiquetas duraderas, que pueden incluir códigos de barras o tecnología RFID.
Se identifican como sobrantes físicos y se documentan en el informe de conciliación para que el cliente pueda evaluar su regularización.
XPERT identifica los activos obsoletos, inoperativos o en desuso y prepara una propuesta técnica de baja. La decisión y formalización contable corresponden a la empresa cliente.
La entrega incluye la base de datos de activos fijos conciliada, el informe físico-contable, el expediente o propuesta de baja y el registro fotográfico digitalizado de los activos principales o críticos.
