SERVICIOS

Una de las labores más importantes de la gerencia de una empresa como acción de control interno es efectuar un conteo de sus mercaderías cada cierta periodicidad durante el año; y para fines de auditoría o cierre de Estados Financieros al 31 de diciembre o días cercanos a dicha fecha.

Xpert le ofrece realizar una Toma de Inventario de manera eficiente, considerando una metodología clara y precisa, especificando cada una de las actividades a desarrollar:

Etapa de Planificación

• Definir los equipos de trabajo que participarán en la toma del inventario y la supervisión.
• Elaborar instructivos claros y precisos sobre el desarrollo del inventario, para ser comunicados a los equipos de trabajo.
• Efectuar el ordenamiento previo del Stock. Verificar su ubicación física.
• Codificar los artículos por ubicación y características.

Etapa de Ejecución

• Realizar corte documentario.
• Efectuar un primer conteo, descargar la información y emisión de reportes.
• Efectuar un segundo conteo (por equipos de trabajo distintos al primero), descargar la información y emisión de reportes.

Etapa de Verificación

• Cruce de los resultados del primer conteo con los del segundo.
• Efectuar un tercer conteo en el caso de las diferencias.
• Comparar los resultados del inventario físico con las del stock teórico.
• Determinar la justificación de las diferencias.
• Emisión de Informe Final.

Para una eficaz gestión de los activos de una compañía, es necesario identificar y tener en todo momento la información precisa de los bienes que lo componen, disponiendo de sus principales datos como son:

• Descripción
• Ubicación Física.
• Serie (si existe)
• Registro Fotográfico.
• Código Activo Fijo (Código de Barra)
• Categorías – Subcategoría.
• Atributos Especiales.

Tener un buen inventario y completo, permite establecer planes de optimización, gestión de usos, información contable confiable y en definitiva ayudar a la mejor toma de decisiones para la compañía

El inventario se puede realizar sobre todos los activos identificables de la compañía: propiedades inmobiliarias, instalaciones, maquinarias, equipos de cómputo, muebles y enseres diversos.

Nuestro Sistema de Control de Activos nos permite configurar (flexiblemente) los terminales para una labor eficiente de inventario. Entregamos la información de acuerdo a los parámetros solicitados por nuestro cliente.

Dentro de nuestros servicios ofrecemos diferentes alcances de servicios en activo fijo, adecuándonos a las necesidades y requerimientos de nuestros clientes:

• Levantamiento Inicial de Activo Fijo.
• Inventario de Activo Fijo.
• Identificación de Activo Fijo (Etiqueta o Placa Código de Barra).
• Conciliación de Activo Fijo.

Los servicios de identificación de activo nos permiten ofrecer un servicio integral dentro del marco de las normas IFRS, especialmente en lo referente a la valoración de activos fijos. Trabajar desde el origen en el Control e Inventario de los activos, es un paso fundamental para desarrollar una correcta valoración de los mismos, esto de cara al óptimo cumplimiento de las Normas Internacionales de Contabilidad IFRS

La coordinación y la tecnología del inventario son proporcionadas por XPERT. Capacitamos a vuestro personal en los procedimientos de toma del inventario y la utilización de nuestra tecnología. Esta modalidad es generalmente utilizada para la toma de inventarios en depósitos con grandes volúmenes de mercadería, o en inventarios en el interior del país, dado que permite minimizar la incidencia de los costos del personal, traslados, alojamientos, etc.

Cuando el negocio comienza a declinar y los ingresos disminuyen, los gerentes se apresuran a llenar el vacío con ideas de marketing frescas y una inmediata reducción de costos, este tipo de tácticas les ocasionan más gastos y se ignora la raíz principal del problema. Un Control de Inventario inadecuado, es una bola de nieve que crece constantemente sin que nadie se dé cuenta, generando a la empresa mayores costos al tener exceso de inventario o inventario innecesario afectando directamente los niveles de servicio al cliente. Los consultores de XPERT están dedicados a instruir a las empresas sobre estos costos asociados y los cambios operativos que pueden hacerse para recuperar este dinero. La asesoría de un consultor, con un punto de vista nuevo y el conocimiento especializado en control de inventarios es lo que su empresa puede estar necesitando.

Los consultores en XPERT pueden ofrecer soluciones de administración de inventario que pueden abrir un nuevo mundo de oportunidades de negocio que fortalezcan su empresa y aumentar sus beneficios durante años después de su aplicación. Podemos proporcionar la información que necesita para llevar su negocio al siguiente nivel.

Hoy en día, en el mundo empresarial es determinante el uso de la tercerización de procesos, ya que se considera una pieza clave cuando una empresa quiere potenciar su Core Business. Cuando el empresario tiene claro cuál es el corazón de su negocio es tiempo de enfocar todos sus esfuerzos, monetarios y humanos, en esa área y determinar cuáles son las operaciones secundarias que son indispensables y que es posible encargar a una empresa externa. Es por ello, que bajo este concepto XPERT, ofrece una nueva herramienta de negocios, el BPO de inventarios. Una herramienta vital que lo ayudara a maximizar la eficiencia y eficacia de sus inventarios, incorporando el uso de tecnología y nuevos procedimientos.

Para ayudar a enfocar sus esfuerzos en su Core Business, XPERT cuenta con un amplio staff de especialistas con más de 15 años de experiencia en el rubro de inventarios, que junto al uso de los equipos tecnológicos aseguran un menor coste para su empresa y una mayor eficacia en los resultados logrados.

Le ofrecemos el servicio de etiquetado de la mercadería en forma independiente o paralela a la toma del inventario. De esta forma una vez terminado el inventario, el 100% de la mercadería estará etiqueta evitando errores posteriores en la facturación.

Contamos con impresoras de código de barras fijas y portátiles que nos permiten codificar en cualquier tipo de ambiente o altura.

En XPERT, nos preocupamos por proveer a nuestros clientes todas las herramientas para el mejor manejo y control de sus activos y existencias, es por ello que otorgamos cursos de capacitación sobre Gestión y Control de Inventarios, así mismo Automatización mediante el uso de la tecnología de Código de Barras y equipos afines, todo ello para facilitarles todos los conocimientos básicos que deben tener para realizar una eficiente toma de inventarios.